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Metodologia De La Investigación Para La Ingenieria
jueves, 9 de junio de 2016
sábado, 16 de abril de 2016
UNIVERSIDAD
NORORIENTAL PRIVADA
“GRAN MARISCAL DE AYACUCHO”
NÚCLEO
BOLÍVAR
INGENIERÍA
EN SISTEMAS
MATERIA:
METODOLOGÍA
|
PROFESOR: ALUMNO:
José Molina Javier González
Ciudad Bolívar, Abril del 2016
INTRODUCCIÓN
Este trabajo es de mucha importancia y nos sirve para
proyectar o estimar todos los gastos e ingresos de las empresas y que pueden
ser a corto o largo plazo, igualmente haciendo comparaciones de los años
anteriores para desarrollar estrategias y una mejor inversión, para así tener
menos gasto y mayores ingresos para las compañías; entonces si hacemos un buen
presupuesto aplicando consultas a las diferentes áreas de la compañía; Como el
área de venta, cobranzas, compra, etc.; y comparaciones de otras empresas como
son los estados financieros, también haciendo consultas en las diferentes zonas
del mercado y desarrollar de acuerdo a los resultados de las estadísticas y las
tendencias económicas y financieras, de acuerdo a las normas vigentes del estado
ó país donde resida la compañía.
De igual manera todo presupuesto debe ser preparado por
un especialista en esta materia como contadores públicos, economistas,
administradores, etc. y luego para ser aprobado debe ser revisado por el gerente
financiero de la empresa.
CONCEPTOS
A)
El Presupuesto MAESTRO
Definición
Un presupuesto “es un plan integrador y coordinador que se
expresa en términos financieros respecto a las operaciones y recursos que
forman parte de una empresa para un período determinado, con el fin de lograr
los objetivos fijados por la alta gerencia”.
Los principales
elementos del presupuesto son:
a. Es un plan. O sea
que el presupuesto expresa lo que la administración tratará de realizar,
de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinado período.
b. Integrador. Que toma en cuenta todas las áreas de la
empresa. Es un plan visto como un todo. A este proceso se le conoce como presupuesto
maestro, formado por las diferentes áreas que lo integran.
c. Coordinador. Que los planes para varios de los
departamentos de la empresa deben ser preparados conjuntamente y en
armonía. Si no es coordinador, entonces
hay confusión y error.
d. En términos financieros. Indica la importancia de que el presupuesto
sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de
comunicación, ya que de otra forma surgirían problemas en el análisis del plan
maestro.
e. Operaciones. Uno de los objetivos fundamentales de un
presupuesto es la determinación de los ingresos que se pretende obtener, así
como de los gastos que se van a producir.
f. Recursos. No es suficiente
determinar los ingresos y gastos del futuro, la empresa debe planificar los
recursos necesarios para realizar sus planes de operación, lo que se obtiene
con la planeación financiera que incluye:
Presupuesto de efectivo y presupuesto de adiciones de activos
(inventarios, cuentas por cobrar y activos fijos).
g.
Dentro de un período determinado.
Un presupuesto siempre debe estar en función de cierto período.
B) PRESUPUESTO MAESTRO
Es un Presupuesto que proporciona un plan global para un
ejercicio económico próximo. Generalmente se fija a un año, debiendo incluir el
objetivo de utilidad y el programa coordinado para lograrlo.
Consiste además en pronosticar sobre un futuro incierto
porque cuando más exacto sea el presupuesto o pronóstico, mejor se presentara
el proceso de planeación, fijado por la alta dirección de la Empresa.
Beneficios:
1. Define objetivos básicos de la empresa.
2. Determina la autoridad y responsabilidad para cada
una de las generaciones.
3. Es oportuno para la coordinación de las actividades
de cada unidad de la empresa.
4. Facilita el control de las actividades.
5. Permite realizar un auto análisis de cada periodo.
6. Los recursos de la empresa deben manejarse con
efectividad y eficiencia.
Limitaciones:
El Presupuesto solo es un estimado no pudiendo
establecer con exactitud lo que sucederá en el futuro.
· El presupuesto no debe sustituir a la administración
si no todo lo contrario es una herramienta dinámica que debe adaptarse a los
cambios de la empresa.
· Su éxito depende del esfuerzo que se aplique a cada
echo o actividad.
· Es poner demasiado énfasis a los datos provenientes
del presupuesto. Esto puede ocasionar que la administración trate de ajustarlo
o forzarlos a hechos falsos.
CARACTERISTICAS PRESUPUESTO MAESTRO
· Las remuneraciones se fijan de acuerdo a la realidad
económica de la empresa y no en forma paralela a la inflación.
· Son gastos indirectos.
· Son gastos considerados dentro del precio que se fija
al producto o servicio.
· Regir su aspecto legal en la legislación laboral
vigente.
OBSERVACIONES
Para calcular el total neto, se debe calcular al total
la deducción de las retenciones y aportaciones por ley de cada país.
Antes de poder definir lo que es un presupuesto, es
necesario tener una idea de cuál es su papel y su relación con el proceso gerencial. Pocas veces un
presupuesto es algo aislado más bien es un resultado del proceso gerencial que
consiste en establecer objetivos y estrategia y en elaborar planes. En
especial, se encuentra íntimamente relacionado con la planeación financiera.
Por lo tanto, el presupuesto puede considerarse
una parte importante del clásico ciclo administrativo de planear, actuar y
controlar o, más específicamente, como parte de un sistema total de administracion que incluye:
·
Formulación y puesta en práctica de
estrategias.
·
Sistemas de Planeación.
·
Sistemas Presupuéstales.
·
Organización.
·
Sistemas de Produccion y Mercadotecnia.
·
Sistemas de Informacion y
Control.
Con base en lo anterior y de manera muy amplia,
un presupuesto puede definirse como la presentación ordenada de los resultados
previstos de un plan, un proyecto o una estrategia. A propósito, esta
definición hace una distinción entre la contabilidad tradicional y los
presupuestos, en el sentido de que estos últimos están orientados hacia el
futuro y no hacia el pasado, aún cuando en su función de control, el
presupuesto para un período anterior pueda compararse con los resultados reales
(pasados).
Con toda intención, esta definición tampoco
establece límite de tiempo sí bien por costumbre los
presupuestos se elaboran por meses, años o algún otro lapso. Pueden, sin
embargo, referirse fácilmente a un solo artículo o proyecto; a propósito, esta
definición no implica que el presupuesto deba establecerse en términos
financieros, a pesar de que esa es la costumbre. En este sentido cabe mencionar
que los sistemas presupuéstales completos
pueden incluir, y de hecho lo hacen, renglones como la mano de obra, materiales, tiempo y otras
informaciones.
En la práctica, los sistemas administrativos no se encuentran tan
claramente definidos y a menudo se entrelazan con mayor o menor grado. En empresas pequeñas no es raro que el
mismo grupo maneje tanto la contabilidad como los presupuestos. Pocas veces se
lleva a cabo la tarea gerencial como ese paquete limpio y ordenado que
teóricamente se presenta. Por lo general los directivos y gerentes se enfrentan
a una actividad de equilibrio complejo para la cual el
juicio es un factor crítico.
Es evidente la íntima relación entre la planeación y el
presupuesto y no es raro encontrar que utilizan indistintamente términos como
presupuesto, plan anual de la empresa. Como se dijo, el
presupuesto es resultado de algún tipo de plan o está basado en él, sea éste
explícito o bien algo que se encuentra en las mentes de los directivos.
Finalmente, se puede definir el Presupuesto como un plan
de acción dirigido a cumplir una meta
prevista, expresada en valores y términos financieros que,
debe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la organización.
Importancia de los presupuestos maestros
Presupuestos: Son
útiles en la mayoría de las organizaciones como: Utilitaristas (compañías de
negocios), no-utilitaristas (agencias gubernamentales), grandes
(multinacionales, conglomerados) y pequeñas empresas
Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar
el riesgo en las operaciones de la organización.
Por medio de los presupuestos se mantiene el
plan de operaciones de la empresa en unos límites razonables.
Sirven como mecanismo para la revisión de
políticas y estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamente se busca.
Facilitan que los miembros de la
organización
Cuantifican en términos financieros los
diversos componentes de su plan total de acción.
Las partidas del presupuesto sirven como
guías durante la ejecución de programas de personal en un determinado periodo
de tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan completado
los planes y programas.
Los procedimientos inducen a los
especialistas de asesoría a pensar en las necesidades totales de las compañías,
y a dedicarse a planear de modo que puedan asignarse a los varios componentes y
alternativas la importancia necesaria
Los presupuestos sirven como medios de
comunicación entre unidades a determinado nivel y verticalmente entre
ejecutivos de un nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se
filtran hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
Las lagunas, duplicaciones o sobre posiciones
pueden ser detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su
comportamiento en relación con el desenvolvimiento del presupuesto.
Objetivos de los presupuestos
Planear integral y sistemáticamente todas
las actividades que la empresa debe desarrollar en un periodo determinado.
Controlar y medir los resultados
cuantitativos, cualitativos y, fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa para logar el cumplimiento de las metas previstas.
Finalidad de los presupuestos para las empresas
Coordinar los diferentes centros de costo
para que se asegure la marcha de la empresa en forma integral.
Planear los resultados de la organización en
dinero y volúmenes.
Controlar el manejo de ingresos y egresos de
la empresa.
Coordinar y relacionar las actividades de la
organización.
Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
El papel de la contabilidad de costos en la toma
de decisiones
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una mejor decisión.
Dentro del modelo de toma de decisiones la contabilidad de costos, ayuda para que la decisión sea mejor, de acuerdo con la calidad de la información que se posea. En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información.
La calidad de las decisiones de las empresas, pequeñas o grandes, están en función directa del tipo de información disponible; por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, debe contarse con un buen sistema de información, a mejor calidad de la información, se asegura una mejor decisión.
LA CONTABILIDAD DE COSTOS COMO
HERRAMIENTA EN LA TOMA DE DECISIONES.
En toda organización diariamente se toman decisiones, unas son
rutinarias, como contratar un nuevo empleado; otras no la son, como introducir
o eliminar una línea de producto, ambas requieren adecuada información.
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de información: a mejor calidad de la información, se asegura una decisión acertada.
La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:
1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c) Obtener y analizar los datos
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
Es obvio que la calidad de las decisiones de cualquier empresa, pequeña o grande, está en función directa del tipo de información disponible, por lo tanto, si se desea que una organización se desarrolle normalmente, se debe contar con un buen sistema de información: a mejor calidad de la información, se asegura una decisión acertada.
La contabilidad de costos denominada también contabilidad administrativa facilita la toma de decisiones, y plantea utilizar el método científico para tomar una buena decisión basado en el siguiente proceso:
1. Análisis
a) Reconocer que existe un problema
b) Definir el problema y especificar los datos adicionales necesarios
c) Obtener y analizar los datos
2. Decisión
a) Proponer diferentes alternativas
b) Seleccionar la mejor
3. Puesta en práctica
a) Poner en práctica la alternativa seleccionada
b) Realizar la vigilancia necesaria para control del plan elegido
LA CONTABILIDAD DE COSTOS SE RELACIONA CON LA
INFORMACIÓN DE COSTOS PARA USO INTERNO DE LA GERENCIA Y AYUDA DE MANERA
CONSIDERABLE A LA GERENCIA EN LA FORMULACIÓN DE OBJETIVOS Y PROGRAMAS DE
OPERACIÓN EN LA COMPARACIÓN DEL DESEMPEÑO REAL CON EL ESPERADO Y EN LA
PRESENTACIÓN DE INFORMES.
Los mandos altos, la gerencia y el departamento
administrativo se enfrentan constantemente con diferentes situaciones que
afectan directamente el funcionamiento de la empresa, la información que
obtengan acerca de los costos y los gastos en que incurre la organización para
realizar su actividad y que rige su comportamiento, son de vital importancia
para la toma de decisiones de una manera rápida y eficaz, esto hace que en la
actualidad la "La contabilidad de costos" tome gran relevancia frente
a las necesidades de los usuarios de la información.
COSTOS
PARA LA TOMA DE DECISIONES
Son aquellas cuya elaboración es continua,
por medio de uno o varios procesos, donde, utilizando los mismos materiales,
sueldos y salarios, y gastos indirectos, para toda la producción, surgen
artículos de la misma u otra calidad, con características diferentes, independientemente
de la voluntad de la empresa. Ejemplos de producción conjunta, metalúrgica,
vinícola, textil, jabonera, química, extractivas en general.
Son las industrias cuya producción, no
obstante utilizar las mismas materias primas y ser también continúa, elaboran
distintos artículos a su voluntad.
Las causas principales de la obtención de la
producción conjunta son:
La elaboración de artículos íntimamente
ligados, relacionados de tal manera que la realización de unos es consecuencia
de la formación de otros, dependiendo físicamente entre La reducción de los
costos de los artículos cuando se producen en forma conjunta, ya que en la
actualidad se requiere de todos los recursos viables para bajar o simplemente
para abatir el costo de producción.
Importancia
de los costos en la toma de decisiones
Los costos constituyen un ente muy
importante, ya que son una herramienta de la gerencia en las grandes, medianas
y pequeñas empresas, en cuanto se refiere a la toma de decisiones. Los costos
son empleados en las tomas de decisiones para:
Determinar los precios de los
productos, lo cual constituye un proceso muy complicado, puesto que involucra
consideración, como son la naturaleza. Generalmente el gerente de la empresa de
venta emplea los costos del producto para determinar en qué artículo obtiene
mayor ganancia bruta o en cuáles se pierde. Además, los costos le facilitan al
gerente de ventas poder presentar presupuesto a los clientes en base al costo
estimado del trabajo. También existen ciertos factores ajenos al costo en la
toma de decisiones, tales como la necesidad del producto, las condiciones
económicas, la situación financiera de la empresa y los costos de producción o
venta de un artículo, debiendo estos ser seleccionados con miras a resolver un
problema específico que se esté considerando.
Permitir a la gerencia medir la ejecución del trabajo, es decir,
comparar el costo real de fabricación de un producto, de un servicio o de una
función con un costo previamente determinado, este último puede obtenerse
realmente en fecha reciente o puede ser un cálculo de que el costo debe
representar cuando el trabajo se ejecuta bien.
Evaluar y controlar el inventario; la valorización del inventario tiende
a ser más complicada en las empresas manufactureras, puesto que están,
generalmente, requieren de tres tipos de inventarios: materiales o sustancias,
de los cuales se fabrica el artículo, el trabajo en proceso, o sea, el producto
en distintas etapas de terminación. A la fecha en que se toma el inventario y
el de artículos terminados listos para su venta. La valorización del artículo
terminado comprende la combinación de los materiales, mano de obra y gastos de
fabricación, en proporciones adecuadas para cada producto que forma el
inventario; el trabajo en proceso sigue los mismos principios usados para los artículos
terminación.
El control de inventario se refiere a
mantener en existencia las cantidades adecuadas de los distintos productos en
la proporciones necesarias para la venta, pues, si las cantidades resultan
demasiado reducidas, pueden perderse ventas o interrumpirse la producción; si
por el contrario, el inventario es muy elevado, resulta que tendremos capital
de trabajo inmovilizado surgiendo la necesidad de gastarlos de una u otra
forma.
La inversión del capital y de selección de posibles inversiones, lo cual
implica conocer las alternativas de producción, pronóstico de mercado y
determinar los precios de los productos para la toma de decisiones y
financiamiento.
Es importante tener muy claro el
concepto de costos muy, ya que estos se encuentran vinculados con todo tipo de
producto.
APLICACIÓN
DEL PUNTO DE EQUILIBRIO EN LA TOMA DE DECISIONES
La planeación de la utilidad requiere que la gerencia tome decisiones
operacionales que involucren la introducción de nuevos productos, el volumen de
producción, la fijación de precios a los productos y la selección de procesos
alternativos de producción. Para aumentar la probabilidad de tomar la mejor
decisión, la gerencia debe entender la relación entre los costos, los ingresos
y las utilidades. El análisis de equilibrio y el análisis de
costo-volumen-utilidad tienen en cuenta esta interrelación y están en capacidad
de dar pautas útiles a la gerencia, para la toma de decisiones.
La clave para la planeación de las utilidades radica en la comprensión de la estructura de costos de la empresa. Los costos de producción se pueden dividir en costos variables y en costos fijos. Los costos variables totales son aquellos que varían directamente con los cambios en el volumen. Los costos fijos totales, por su parte, son aquellos que no varían con los cambios en el volumen dentro del rango relevante.
El punto de equilibrio en el modelo será aquel en que los ingresos totales cubran los costos totales. La composición de los ingresos se determina por el producto entre el número de unidades vendidas y su precio de venta. Los costos totales se dividen en costos fijos y costos variables; estos últimos se obtienen del producto del número de unidades producidas por su precio de costo unitario.
El punto de equilibrio recoge el nivel mínimo de actividad de producción y venta que la empresa debe tener para cubrir sus costos. Las oscilaciones que pueden realizarse del punto de equilibrio dependerán de las variaciones del total de costos fijos, de los precios de venta y del costo variable unitario.
La clave para la planeación de las utilidades radica en la comprensión de la estructura de costos de la empresa. Los costos de producción se pueden dividir en costos variables y en costos fijos. Los costos variables totales son aquellos que varían directamente con los cambios en el volumen. Los costos fijos totales, por su parte, son aquellos que no varían con los cambios en el volumen dentro del rango relevante.
El punto de equilibrio en el modelo será aquel en que los ingresos totales cubran los costos totales. La composición de los ingresos se determina por el producto entre el número de unidades vendidas y su precio de venta. Los costos totales se dividen en costos fijos y costos variables; estos últimos se obtienen del producto del número de unidades producidas por su precio de costo unitario.
El punto de equilibrio recoge el nivel mínimo de actividad de producción y venta que la empresa debe tener para cubrir sus costos. Las oscilaciones que pueden realizarse del punto de equilibrio dependerán de las variaciones del total de costos fijos, de los precios de venta y del costo variable unitario.
Conclusión
El presente trabajo tiene como propósito entender el
concepto de presupuesto maestro y su aplicación real dentro de una organización
y cual es la relación del mismo en una contabilidad de una empresa y la cual se
maneje por áreas de responsabilidad, lo cual facilite el control y utilización
de los mismos.
Este tipo de contabilidad (por áreas de responsabilidad)
es muy común en organizaciones grandes, pero también es aplicable para todo
tipo de negocios, y la aplicación del mismo ayuda a tener un control más específico
por área y asignando a un responsable de los recursos.
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